Охорона праці діджитал.

Онлайн-платформа електронного документообігу та онлайн навчання з охорони праці

Illustration
Illustration
Illustration


Впустіть автоматизацію в свою компанію і ми спростимо ваші стосунки з охороною праці.

Розробка документів

Ми надаємо повну базу документів з охорони праці та пожежної безпеки, а якщо не маємо, розробляємо для Вас безкоштовно

Illustration

Документи з охорони праці

Комплект документів для вашого підприємства від створення служби охорони праці до інструкцій для кожної посади, виду робіт, та необхідних журналів 

Illustration

Документи з пожежної безпеки

Комплект документів з пожежної безпеки. Необхідні інструкції програми інструктажів та заходів з пожежної безпеки, а також всі необхідні журнали

що ми пропонуємо

Охорона праці це просто.

База документів

Інтегрована база шаблонів інструкцій, наказів і тд, які автоматитчно формуються в залежності від посади

Вже працює

Електронний підпис

Всі документи підписуються електронним підписом (КЕП) або Дія.Підпис і несуть юридичну силу таку ж як і ручний підпис

Вже працює

Актуальне законодавство

Автоматичне сповіщення і адаптація документів згідно зміни законодовчих норм і законів

Вже працює

Asset 61

Модуль обладнання

Дозволяє стежити за оглядами обладнання, формувати декларації та закріплювати відповідальних працівників

Вже працює

Онлайн навчання

Працівники ознайомлюються з Інструктажами через відео, або через сервіс гейміфікованого навчання

В процесі розробки

Суміжні послуги

Замовлення атестацій робочих місць, кваліфікаційних посвідчень, аудиту, декларацій та спецодягу онлайн

Скоро буде

Illustration

про нас

Охорона праці діджитал.

Ми прагнемо стати вашим надійним помічником, який візьме на себе всі паперові турботи, дозволяючи вам зосередитись на організації безпечного робочого середовища. Завдяки багаторічному досвіду, наша команда кваліфікованих експертів глибоко розуміє всі нюанси охорони праці.

Ми знаємо, як непередбачувано може виникнути складна ситуація, тому ми готові швидко і якісно проаналізувати стан охорони праці на вашому підприємстві та налаштувати відповідну автоматизовану систему. Це допоможе вам почуватися впевнено і безпечно, будучи готовими до будь-яких перевірок.

Image placeholder

впровадження

3 кроки для впровадження.

  • Крок 1.

    Зв'яжіться з нами по телефону, електронній пошті або через наш веб-сайт, щоб почати роботу з нами.

  • Крок 2.

    Аудит по Вашому підприємству для розуміння потреб (онлайн формат).

  • Крок 3.

    Підготовка та навчання Вашого персоналу користуванням платформою

сервіси

Можливості функціоналу.

Illustration

Електронний документообіг

Автоматизація управління документами з охорони праці, забезпечення швидкого доступу та обробки документації в електронному форматі.

Illustration

Електронний підпис

Можливість підписувати документи електронно, що прискорює процес затвердження та знімає потребу в ручному підписі.

Illustration

База інструкцій з ОП та ПБ

Генерація та редагування посадових інструкцій, інструкцій з охорони праці та пожежної безпеки автоматично, згідно потреб підприємства.

Illustration

База шаблонів документів

Автоматичне створення та оновлення всіх документів з охорони праці та пожежної безпеки для швидкого підпису (в тч електронні журнали)

Illustration

Моніторинг охорони праці

Моніторинг термінів дії інструктажів, заміни спецодягу. Календар оглядів обладнання. Автоматичне нагадування про спеціальне навчання

Illustration

Управління персоналом

Перегляд персональної інформації та підписаних документів по кожному працівнику згідно структурного підрозділу

Зв'яжіться з нами та отримайте бета-доступ до платформи.

Питання та відповіді

  • Як зареєструватися на платформі?

    Для створення персонального кабінету підприємства необхідно зв'язатись з нами

  • Чи можна використовувати електронний документообіг без паперового?

    Так, згідно наказу № 839-21 від 28.10.2021 Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці. Електронний документообіг несе таку ж юридичну силу що і паперовий.

  • Як створити електронний документ на платформі?

    Документи формуються на підпис по наявним шаблонам (можна замінити або завантажити власний у форматі docx) згідно посади і обов'язкам працівника і розподіляються по електронним кабінетам користувачів в порядку вказаному в базі шаблонів документів.

  • Як підписати електронний документ?

    Для підпису документа використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП), або Дія.підпис, функціонал підписання вбудований в платформу

  • Як відстежувати стан охорони праці на підприємстві?

    У розділі "Моніторинг" ви можете переглядати які терміни інструктажів, оглядів, спецодягів підходять до кінцевої дати та завчасно забезпечити підписання необхідних документів та замовлення спецодягу.

  • Як проходить онлайн навчання?

    На нашій платформі поки доступне лише самостійне ознайомлення з інструктажами у текстовому форматі, і ми пропонуємо спробувати інноваційне гейміфіковане навчання та ознайомлення з інструкціями на платформі Spoon Tech (за додаткову плату)

  • Що буде якщо сервер виключиться?

    Вся інформація та підписані документи зберігаються на жорсткому диску (який знаходиться на Вашому підприємстві) і копія на хмарному сховищі Microsoft Azure. Бекап данних відбувається 1 раз на добу.

  • Чи можна використовувати комбінований варіант електронного та паперового документообігу?

    Так, без проблем.

  • Які заходи безпеки вжито для захисту даних на платформі?

    Платформа використовує сучасні технології шифрування та аутентифікації для захисту даних користувачів та забезпечення конфіденційності інформації.

Contacts

Зв'яжіться з нами та отримайте всі відповіді.

Готові до нового світу діджиталізації?

Контакти
+380 63 640 29 39au.moc.qesh%40ofni


  • Потрібна консультація?

    Заповніть форму поруч

Дякуємо!

Зв'яжемось з Вами найближчим часом.

Can't send form.

Please try again later.